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博罗县龟产业协会第一届九次理事会议纪要
会议主持：李振秋秘书长
时间：2015-11-14 星期六 上午9:30
地点：协会会议室 参加人员：理事以上人员、秘书处 应到人数34人，实到人数28人，符合法定人数 会议主要内容：
一、理事会听取了秘书处的汇报工作
1、汇报广西参观学习的有关情况：本次参观总人数124人（包含秘书处2人），参观路线：广西玉林、钦州、湛江，本次省外参观受到了当地协会的热情接待，建立友好的感情。整个行程支出153671元。详细支出单据可以到秘书处查询。 2、汇报东莞市龟业研究会参观交流的有关情况：11月5日东莞市龟业研究会组织500多人，到李善荣会长、梁伟芬常务副会长的养殖场参观交流，这次交流比较成功，起到宣传协会、让会员交流学习的作用，更重要起到鼓舞人心，增强信心的积极效应，同时为日后开展协会之间的合作，创造良好的基础。也为日后接待大型交流活动积累了宝贵的经验。本次交流活动总支出26063元。详细支出单据可以到秘书处查询。 3、汇报2015年证件年审和办证的有关情况:在10月第一批新办证10本下发了给我们协会，目前还有30份左右，还在市登记中，预计下周将会下发县。另外，会员的证件年审工作基本完成了，目前大部分已经下发到协会了，秘书处正在登记备案，也打算下周派发给会员。 4、汇报目前协会会员发展以及会员变动的有关情况：由2015.1.1至现在，本年吸收了156名新会员，至今达到339人，目前还有龟友想加入协会，秘书处先登记个人资料，待下个月换届选举之后，统一接收他们入会，纳入2016年的新会员。初步预计，在2016年会员将会超过400人。 另一方面，2015年1月至10月我们收了约300名新、旧会员的会费，加上银行利息，合计收入484644元，目前还有32名会员没有缴纳。 秘书处汇报了没有交会费的原因。并且汇报了表示更改职务2人，表示退会3人的具体情况。 5、汇报2015年会费收缴以及财务工作有关情况：目前我们协会账户存款约264000元，每个月的支出由秘书处制单，经李广文和张冠中两位常务副会长审批的，最近3个月由于张冠中一直没有参加协会的会议以及活动，经秘书处多次联系，他本人表示退出理事会，请理事会另选他人负责财务审批工作。 理事会听取秘书处汇报以上工作之后，决定：1、2016年的会费收取安排由第二届理事会决定。还没有缴纳2015年会费的，秘书处积极追收，过期未交则按照协会规定处理。2、同意监事梁剑姚退出理事会。秘书处跟踪张冠中常务以及梁志深常务更改职务的请求，并且暂由梁伟芬常务和李广文常务负责财务审核工作（2015.11-2015.12），待第二届理事会重新选择人员负责财务审核工作。3、会员证件年审之后派发回给会员，2016年审批权限下放之后，秘书处要重新了解程序，提前收集资料，提早将年审和办证材料提交上去。 二、总结了东莞龟博会的有关情况：由李艺、李善荣、李广文、陈耀明、薛伟文等讲解了各自的参展体会。李善荣会长表示：本次参展体现协会的特色，发挥各自的特点，在龟文化、龟产品、龟只本身都展示我们博罗县龟产业协会的风采，是对外展示成功示范，也积累了宝贵的经验，希望大家积极参与日后的龟展活动，由协会统一安排协调工作，大胆走出去。李艺会长表示：要总结这次的龟展各方面的经验，把龟文化传播全国。 三、由秘书处介绍协会换届选举的有关情况，以及共同讨论选举工作的初步安排。1、理事会决定换届选举日期2015年12月27日，由秘书处考察合适的举办地点报理事会。2、李艺会长表示：协会发展至今，有赖于李善荣会长、理事会各个成员的支持，希望大家同样支持协会的换届工作，保留或者提升各自的职位，多提好建议，多为协会利益着想。3、李善荣会长表示：协会的换届选举工作，秘书处必须按照民政等有关部门的要求，严格依法依规做各种手续和程序，同时公开、透明各项信息，积极发动广大会员积极参加理事会的换届选举，希望更多会员加入理事会，希望各位理事会成员能够积极提升自己的职务，多为协会做出贡献。 四、会议进行理事会候选人的选举工作：由秘书处参照惠州市社会团体换届选举的要求，制定了理事会候选人选票，由参会人员（有选举资格人员）进行了选举，选举符合法定要求，选举具体结果当场公布，由“三票人员”进行了监督确认，秘书处备案提交给县民政局。选举结果将在协会网站、微信公众号公布，并且理事会推荐并且一致同意了梁日暖、黎荣耀、罗立元、任锦康等人参加理事会选举。同时，欢迎理事会成员和协会会员推荐更多人会员加入第二届理事会选举，秘书处将及时公布候选人名单。
博罗县龟产业协会秘书处
(责任编辑：admin)2015-11-16      |